Teamassistent/in (w/m/d)

PR Heike Ackermann ist eine inhabergeführte PR-Agentur seit 1996 in München mit Kunden aus dem Bereich Film und Fernsehen.

Wir suchen ab November in Voll- oder Teilzeit eine/n begeisterte/n und engagierte/n Teamassistent/in zur Unterstützung unserer Kampagnen-Arbeit.

Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

PR Heike Ackermann
089. 649 865-0
heike.ackermann@pr-ackermann.com

Voraussetzungen / Qualifikationen:

Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise eine Kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger/in möglich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Textsicherheit mit guter Ausdrucksfähigkeit
Hohes Level an Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Strukturiertes und transparentes Arbeiten ist Voraussetzung
Kommunikatives und sympathisches Auftreten
Affinität zu IT (Apple, Datenbank Filemaker, Google Drive etc.)
Social Media-Erfahrung

Ihre Aufgaben:

Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im Office Management
Inhaltliche Unterstützung bei der Projektarbeit
Administrative und organisatorische Durchführung von Backoffice-Prozessen wie Organisation von Pressekonferenzen, Premieren, Interviewtagen etc.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Einrichtung von Videokonferenzen, Protokolle)
Kontrolle und Durchführung von Interviewfreigaben und Zitatfreigaben
Pflege der Datenbank und des Servers
Pflege der Website-Inhalte
Aufbereitung von Presse-Dokumentationen (Presseveröffentlichungen)
Koordination des Bestell- und Rechnungsworkflows

Wir bieten: