Wir brauchen Verstärkung!

Teamassistent/in (w/m/d)

PR Heike Ackermann ist eine inhabergeführte PR-Agentur seit 1996 in München mit Kunden aus dem Bereich Film und Fernsehen.

Wir suchen ab November in Voll- oder Teilzeit eine/n begeisterte/n und engagierte/n Teamassistent/in zur Unterstützung unserer Kampagnen-Arbeit.

Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

PR Heike Ackermann
089. 649 865-0
heike.ackermann@pr-ackermann.com

Voraussetzungen / Qualifikationen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich, idealerweise eine Kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger/in möglich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Textsicherheit mit guter Ausdrucksfähigkeit
  • Hohes Level an Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Strukturiertes und transparentes Arbeiten ist Voraussetzung
  • Kommunikatives und sympathisches Auftreten
  • Affinität zu IT (Apple, Datenbank Filemaker, Google Drive etc.)
  • Social Media-Erfahrung

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im Office Management
  • Inhaltliche Unterstützung bei der Projektarbeit
  • Administrative und organisatorische Durchführung von Backoffice-Prozessen wie Organisation von Pressekonferenzen, Premieren, Interviewtagen etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Einrichtung von Videokonferenzen, Protokolle)
  • Kontrolle und Durchführung von Interviewfreigaben und Zitatfreigaben
  • Pflege der Datenbank und des Servers
  • Pflege der Website-Inhalte
  • Aufbereitung von Presse-Dokumentationen (Presseveröffentlichungen)
  • Koordination des Bestell- und Rechnungsworkflows

Wir bieten:

  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Spannende und vielseitige Aufgaben
  • Ein sympathisches, motiviertes und engagiertes kleines Team
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
  • Spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Film-Projekte
  • Schöne Räumlichkeiten im Herzen von Schwabing
  • Ausführliche Einarbeitungsphase
  • Mobiles Arbeiten von zu Hause möglich
  • Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel